Câștigă un Citybreak în Europa cu Aduro @ ConstructFEST 2025
REGULAMENT
I. SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL CONCURSULUI
1.1 Organizatorul Concursului “Câștigă un Citybreak în Europa cu ADURO @ ConstructFest 2025” (“Concursul”) este ADURO S.R.L. („Organizatorul”), societate comercială înregistrată în conformitate cu legea română, cu sediul în România, București, Str. Witing nr. 4, Sector 1, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/3644/2012, C.U.I. RO 20589840.
1.2 Concursul se desfășoară prin intermediul:
Universitatea Tehnică de Construcții București („UTCB”).
II. SECȚIUNEA 2. REGULAMENTUL CONCURSULUI
2.1 Concursul se va desfășura conform prevederilor prezentului regulament („Regulamentul”) care este obligatoriu pentru toți Participanții și pentru toate entitățile implicate în derularea Concursului și în conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, cu toate modificările și completările ulterioare, prevederile Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice și prevederile Regulamentului european 2016/679 privind protecția persoanelor fizice, în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.
2.2 Regulamentul este întocmit și făcut public conform legislației aplicabile în România și este disponibil, în mod gratuit, oricărui consumator prin accesarea website-ului www.aduro.ro, pe paginile de Social Media Aduro(Facebook și Instagram) sau prin transmiterea unei solicitări la sediul Organizatorului indicat la punctul 1.1.
2.3 Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Concursul poate fi mediatizat în scopul informării publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare și/sau cu rol informativ. Informațiile pe care astfel de materiale le pot conține vor fi interpretate în conformitate cu prevederile prezentului Regulament. Premiile prezentate în imaginile folosite pe materialele de promovare sunt cu titlu de prezentare.
2.4 Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica și/sau completa Regulamentul, precum și dreptul de a suspenda și/sau înceta/întrerupe/prelungi Concursul, cu condiția înștiințării prealabile a Participanților cu privire la orice modificare a vreuneia din prevederile acestuia. Orice modificări/completări aduse prevederilor acestui Regulament vor fi cuprinse în acte adiționale care vor fi comunicate către public prin actualizarea și publicarea Regulamentului, în formă actualizată, pe website-ul www.aduro.ro, pe paginile de Social Media Aduro(Facebook și Instagram) cu cel putin 24 ore, înainte ca acestea să intre în vigoare.
III. SECȚIUNEA 3. ARIA DE DESFĂȘURARE ȘI DURATA CONCURSULUI
3.1 Concursul este organizat pe teritoriul României, în cadrul Evenimentului ConstructFest 2025, care are loc la Universitatea Tehnică de Construcții București (UTCB),
Bd. Lacul Tei nr. 122 – 124, concurs ce se va desfasura în perioada 14 – 17 aprilie 2025 dar și în mediul online pe paginile de Social Media ADURO (www.facebook.com/aduro.ro și www.instagram.com/aduro.ro) în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
3.2 Concursul se desfășoara în perioada 14 Aprilie 2025, începând cu ora 10:00 AM, ora României – 17 Aprilie 2024, până la ora 23:59, ora României (”Perioada Concursului”).
IV. SECȚIUNEA 4. DREPTUL DE PARTICIPARE
4.1 La Concurs pot participa persoanele fizice, cetățeni români sau străini, cu domiciliul sau reședința, chiar și temporară, în România, care îndeplinesc cumulative următoarele condiții: (i)au împlinit vârsta de 18 ani la data începerii Concursului, (ii) sunt studenți sau masteranzi/doctoranzi în cadrul Universității Tehnice de Construcții București și care (iii)acceptă termenii și condițiile prezentului Regulament (denumite în continuare în mod individual ”Participant” și colectiv ”Participanți”) prin completarea formularului de înscriere disponibil pe https://aduro.ro/formular-concurs-constructfest/.
4.2 Participarea la Concurs presupune acceptarea implicită, integrală și neechivocă a prevederilor prezentului Regulament.
4.3 Nu au dreptul de a participa la acest Concurs următoarele categorii de persoane:
(i) Persoanele care nu respecta art. 5.1, respectiv art. 5.2;
(ii) Angajați ai Organizatorului;
(iii) Angajați ai oricăror alte societăți/entități implicate în activități legate de organizarea și desfășurarea Concursului;
(iv) Rudele de gradul I și II (respectiv copii/parinți, frați/surori) și/sau soțul/soția angajaților menționați la punctele (ii) și (iii) de mai sus.
4.4 Organizatorul își rezervă dreptul de a lua toate măsurile pentru a preveni înscrierea în Concurs, precum și dreptul de a elimina din Concurs orice persoană din categoriile menționate în art. 4.3.. Refuzul de a furniza datele necesare înscrierii în Concurs are drept consecință imposibilitatea de a participa la Concurs, respectiv imposibilitatea acordării premiilor în cazul câștigătorilor desemnați.
4.5 Organizatorul își rezervă dreptul de a anula orice participare la Concurs care se realizează prin încălcarea Regulamentului, și de a refuza acordarea premiilor în cazul constatării unor astfel de situații. Orice încercare de fraudare va conduce la eliminarea Participantului în cauză, Organizatorul neavând nicio obligație de a anunța Participantul cu privire la această decizie.
V. SECȚIUNEA 5. MECANISMUL CONCURSULUI
5.1 Condițiile privind înscrierea în Concurs:
1. Pentru înscrierea validă în vederea participării la Concurs este necesară îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiții:
a) Participantul trebuie să aibă drept de participare potrivit prevederilor Secțiunii 4 de mai sus;
b) Participantul trebuie să se prezinte la standul special amenajat în cadrul evenimentului ConstructFest 2025;
c) Participantul trebuie să completeze Formularul de înscriere disponibil pe https://aduro.ro/formular-concurs-constructfest/ corect și complet (ATENȚIE: Formularele incomplete sau incorecte vor fi respinse);
d) Participantul trebuie să dețină un cont public pe LinkedIn și pe rețeaua de socializare Facebook și/sau Instagram;
e) Participantul trebuie să se informeze în prealabil și în detaliu cu privire la oricare dintre termenii și condițiile privind desfășurarea Concursului, conform prezentului Regulament;
f) Înscrierea se va face exclusiv pe Perioada Concursului menționată la Secțiunea 3.2 de mai sus;
g) Un Participant unic este identificat pe baza numelui, prenumelui și a numărului de telefon;
h) Prin înscrierea la concurs, participantul recunoaște că a citit termenii prezentului Regulament, îi acceptă și este de acord întrutotul cu clauzele și condițiile stipulate.
2. Înscrierile trebuie să respecte următoarele cerințe pentru a fi acceptate în Concurs:
să nu includă conținut licențios, imoral sau antisocial;
să nu conțină detalii defăimătoare, cuvinte sau simboluri care sunt jignitoare în general sau în mod direct pentru persoane de o anumită rasă, etnie, religie, orientare sexuală sau grup socio-economic;
să nu conțină amenințări către nicio terță persoană, loc, afacere sau grup, să nu lezeze intimitatea, dreptul la viața privată și/sau alte drepturi ale niciunei terțe persoane și să nu încalce în niciun alt mod legislația și reglementările aplicabile;
să nu conțină referiri sau imagini cu privire la mărci înregistrate;
să nu conțină aluzii/referiri directe sau indirecte la mărci de țigarete sau alcool;
să fie original și să nu conțină elemente obscene, jignitoare sau antisociale;
să fie realist, fără texte, logo-uri sau orice alte materiale care implică drepturi de autor sau care nu aparțin participantului;
să nu aducă un prejudiciu de imagine brandului;
să nu includă imagini cu terțe persoane;
să nu includă imagini cu copii sau adolescenți (persoane cu vârsta mai mică de 18 ani);
să respecte tematica Concursului așa cum este descrisă.
5.2. Participantul este unicul responsabil asupra oricăror consecințe directe sau indirecte ce pot apărea ca urmare a înscrierii în cadrul Concursului. Orice material comunicat de către Participant în cadrul Concursului, indiferent de formă (video, audio, text, imagine), în orice mediu (online, offline) trebuie să respecte condițiile Regulamentului, prevederile legale și bunele moravuri, să aibă un conținut decent, licit, nediscriminatoriu și relevant pentru Concurs și să nu încalce orice drepturi, inclusiv drepturi de autor și/sau de proprietate intelectuală a unor terți. Participantul este răspunzator integral pentru materialele comunicate și prejudiciile cauzate și garantează că deține drepturi depline și nelimitate cu privire la materialele utilizate. Organizatorul poate dispune, la libera sa alegere, de măsuri de remediere necesare precum, fără a se limita la, eliminarea din Concurs a Participantului și solicitarea acoperirii prejudiciilor cauzate.
5.3. Un Participant, identificat pe baza Numelui, Prenumelui și a numărului de telefon, poate participa o singura dată și poate câștiga un singur premiu în cadrul Concursului. Pentru respectarea regulii privind câștigarea unui singur premiu, la identificarea Participantului se vor putea lua în considerare toate datele furnizate de acesta.
5.4. Toate înscrierile valide efectuate în cadrul Concursului vor intra în tragerea la sorți pentru unul din premiile acordate.
5.5. Participarea la Concurs implică obligativitatea respectării prevederilor Regulamentului și ale legislației aplicabile.
VI. SECȚIUNEA 6. PREMIILE CONCURSULUI
6.1 În cadrul Concursului va fi acordat, prin tragere la sorți, următorul premiu:
1 City break în Europa pentru un număr de 5 câștigători
Premiile constau în:
o 1 City break în Europa, fiecare constând în transport și cazare pentru un singur câștigător.
o Premiile sunt individuale și nominale, ceea ce înseamnă că nu pot fi transferate altor persoane.
o Nu se poate schimba data premiului și nici destinația.
o Perioada de călătorie va fi stabilită și va avea loc în termen de maximum 6 luni de la anunțarea câștigătorilor.
o Data și destinația city break-ului vor fi anunțate în termen de 30 de zile de la anunțarea câștigătorilor.
o Alte cheltuieli (mese, activități suplimentare, asigurări etc.) nu sunt incluse și vor fi suportate de câștigători.
6.2. Premiul oferit de Organizator (ADURO) constă într-un City break pentru un număr de 5 câștigători, pentru care Organizatorul va suporta toate costurile necesare constând în transport și cazare pentru fiecare câștigător.
6.3. Câștigătorii premiului oferite în cadrul Concursului nu au posibilitatea de a primi contravaloarea premiului în bani sau înlocuirea acestora cu alte bunuri și nici nu pot solicita schimbarea caracteristicilor/ parametrilor premiului câștigat, cu ar fi, dar fără a se limita la, data calendaristică aleasă de Organizator și/sau destinația aleasă.
6.4. În cadrul prezentului Concurs, Premiile sunt individuale și nominale, ceea ce înseamnă că nu pot fi transferate altor persoane.
6.5. Perioada de călătorie va fi stabilită și va avea loc în termen de maximum 6 luni de la anunțarea câștigătorilor.
6.6. Data și destinația city break-ului vor fi anunțate în termen de 30 de zile de la anunțarea câștigătorilor.
6.7. Alte cheltuieli (mese, activități suplimentare, asigurări etc.) nu sunt incluse și vor fi suportate de câștigători.
6.8. Organizatorul nu va fi răspunzător în privința caracteristicilor și standardelor de calitate a premiilor oferite, în afară de responsabilitățile ce îi revin în mod expres conform Regulamentului. Organizatorul nu este responsabil pentru imposibilitatea revendicării și a utilizării premiului.
6.9. În cazul în care, nu se vor acorda/revendica toate premiile, acestea vor rămâne la dispoziția Organizatorului.
ACORDAREA PREMIILOR
7.1 Premiul Concursului va fi acordat prin tragere la sorți după cum urmează:
În data de 25 aprilie 2025 ora 14:00 va avea loc tragerea la sorți, în mod aleatoriu, din toate înscrierile efectuate pe întreaga durata de desfășurare a Concursului (14-17.04.2025).
7.2 Tragerea la sorți pentru premiile din cadrul Concursului presupune folosirea unui program de calculator cu distribuire și extragere aleatorie, care va selecta câștigătorii și rezervele dintr-o bază de date ce conține toate înscrierile în Concurs conform celor descrise mai sus. Extragerea se va efectua în prezența unei comisii (numită de Organizator), denumită în continuare „Comisia”, din care va face parte și un notar public, fie la punctul de lucru al Organizatorului situat în București, Sector 6, Bulevardul Iuliu Maniu, nr.6Q, Clădirea The Light, etaj 7, fie la Biroul Individual Notarial Alexandru Niculina din Municipiul București, Bd. Banu Manta, nr. 2. Lista extragerii va fi furnizată de Biroul Individual Notarial Alexandru Niculina, sens în care se va întocmi o încheiere cu dată certă.
7.3 Câștigătorii concursului vor fi anunțați pe data de 25 aprilie 2025 atât public (prin publicare pe paginile de socializare și site-ul oficial al Organizatorului/evenimentului), cât și individual, prin poștă electronică (email). După această dată nu vor mai exista modificări.
7.4 Premiile Concursului vor fi acordate câștigătorilor în urma procesului de validare descris în prezentului Regulament.
VIII. SECȚIUNEA 8. VALIDAREA ȘI PUBLICAREA CÂȘTIGĂTORILOR. INTRAREA ÎN POSESIE A PREMIILOR
8.1 Ulterior desemnării potențialilor câștigătorilor, Organizatorul va începe procesul de validare al acestora, ocazie cu care se va verifica îndeplinirea condițiilor privind înscrierea Participanților, precum și respectarea tuturor dispozițiilor prezentului Regulament. Potențialii câștigătorii vor fi anunțați prin email dar și printr-o postare pe paginile de Social Media ADURO.
8.2 Pentru a parcurge procesul de validare, Participantul desemnat Potențial câștigător va furniza informațiile necesare identificării și validării lui, respectiv:
(i) nume, prenume, data nașterii, CNP.
(ii) Dovada îndeplinirii condițiilor imperative descrise în Secțiunea 4 din prezentul Regulament
Dacă Participantul nu revendică premiul și nu transmite datele solicitate în termen de 7 zile calendaristice de primirea email-ului, acesta va fi invalidat.
8.3 După finalizarea procesului de validare, Participantul câștigător va fi informat de rezultatul extragerii în termen de maxim 24 ore. Câștigătorii vor fi validați doar dacă respectă toate prevederile prezentului Regulament.
8.4 Dacă premiul nu se acordă ca urmare a neîndeplinirii de către Participantul/Participanții desemnat/desemnați potențial/potențiali câștigător/câștigători a uneia sau a mai multor condiții de validare, Organizatorul, premiul nu se acordă și va rămâne în proprietatea Organizatorului.
8.5 Organizatorul își rezervă dreptul de a nu acorda premiile dacă Participanții desemnați câștigători nu îndeplinesc condițiile de validare sau în cazul în care nu sunt suficiente înscrieri în Concurs.
8.6 Organizatorul nu este răspunzător pentru situația în care informațiile/documentele transmise de către Participant în vederea validării acestuia ca și câștigător, conform celor menționate mai sus, nu ajung la Organizator în termenele alocate validării, din orice motive care nu se datorează culpei Organizatorului.
8.7 În cazul în care Organizatorul constată că un Câștigător nu a respectat condițiile Regulamentului, după ce premiul a fost acordat, respectivul Câștigător va fi obligat să restituie Organizatorului premiul (în măsura în care este posibil) sau contravaloarea premiului și cheltuielile aferente suportate de Organizator, în termen de 15 zile de la solicitarea transmisă de către Organizator.
8.8 Anunțarea publică a câștigătorilor se va realiza prin menționarea pe paginile de Social Media ADURO(facebook si instagram) în termen de maximum 24 ore de la data validării tuturor câștigătorilor.
8.9 Premiile vor fi înmânate câștigătorilor la punctul de lucru ADURO din București situat în Bulevardul Iuliu Maniu 6Q, sector 6 cu o confirmare de ambele parti legat de ziua si ora înmânării acestor premii, ulterior încheierii procesului de validare a câștigătorilor, dar nu mai târziu de 30 de zile de la data publicării câștigătorilor validați.
8.10 Premiile vor fi predate către câștigători pe baza unui proces verbal, în două exemplare, semnat și completat de câștigători. Refuzul de a semna orice document ce atestă atribuirea efectivă a premiului către un câștigător sau de a furniza informații necesare predării premiului conduce la pierderea dreptului câștigătorului de a intra în posesia premiului.
IX. SECȚIUNEA 9. TAXE ȘI IMPOZITE
9.1. Organizatorul se obligă să calculeze, să rețină, să declare și să vireze impozitul datorat pentru veniturile constând în premiile acordate câștigătorilor în conformitate cu prevederile Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare.
9.2. Participanților la Concurs nu le sunt impuse nici un fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare, cu excepția cheltuielilor normale de desfășurare a Concursului (contravaloarea accesului la Internet pentru înscrierea în Concurs etc.).
X. SECȚIUNEA 10. LIMITAREA RĂSPUNDERII
10.1 Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica și monitoriza modul în care se desfășoară înscrierile. Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestui Concurs, precum și a Organizatorului. Orice încercare de fraudare va conduce la eliminarea Participantului în cauză din Concurs și cu sesizarea organelor de cercetare penală, Organizatorul urmând să informeze respectivul participant cu privire la această decizie.
10.2 În eventualitatea unei dispute asupra validității unei înscrieri în cadrul acestui Concurs, decizia Organizatorului este definitivă.
10.3 Organizatorul nu are nicio obligație în a întreține corespondența cu solicitanții unor revendicări necâștigătoare ce apar ulterior acordării premiilor sau după termenul de revendicare a premiilor prevăzut în Regulament. Responsabilitatea Organizatorului cu privire la acordarea premiilor este limitată conform prevederilor Regulamentului.
10.4 Organizatorul nu își asumă răspunderea, incluzând dar fără a se limita la:
Înregistrările efectuate în afara Perioadei Concursului menționate mai sus;
Mesajele trimise de Organizator, dar care nu au fost primite de către Participanți din motive tehnice sau independente de voința Organizatorului;
Înscrierile care nu conțin toate informațiile obligatorii;
Eventualele dispute legate de dreptul de proprietate asupra mesajelor sau conținutului acestora;
Conținutul comentariilor postate, Participanții fiind singurii responsabili în acest sens;
Eventualele dispute legate de drepturile asupra conturilor Facebook/Instagram de pe care s-au înregistrat Participanții la Concurs, premiul urmând a fi acordat persoanei care își declară datele de contact și face dovada validității datelor declarate;
Erorile în datele furnizate de către Participant. Acuratețea datelor de contact nu atrage răspunderea Organizatorului, fiind în responsabilitatea exclusivă a participanților. Ca atare, Organizatorul nu are nici un fel de obligație în cazul furnizării de către participanți a unor date eronate care au dus la imposibilitatea identificării câștigătorului sau înmânării premiului;
Imposibilitatea câștigătorilor de a intra în posesia premiilor din motive independente de Organizator;
Cazurile în care potențialul câștigătorul nu respectă condițiile de validare detaliate în prezentul Regulament;
Întreruperile/ disfuncționalitățile neanunțate ale operatorilor telefonici, din cauza aglomerării rețelelor pe perioadele de trafic intens;
Organizatorul nu va fi răspunzător pentru niciunul dintre prejudiciile ce ar putea fi suferite de către câștigător în legatura cu premiile câștigate, indiferent de natura acestor prejudicii cu excepția situațiilor expres prevăzute de lege și care ar institui o astfel de răspundere.
XI. SECȚIUNEA 11. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
11.1 Pentru implementarea Concursului, sunt prelucrate date cu caracter personal. Informațiile cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal se vor regăsi în Anexa 1 a prezentului Regulament.
XII. SECȚIUNEA 12. ÎNCETAREA/ ÎNTRERUPEREA CONCURSULUI. FORȚA MAJORĂ
12.1. Concursul poate înceta înainte de împlinirea perioadei stabilite ori poate fi suspendată oricând în baza liberei decizii a Organizatorului, pentru motive independente de voința sa sau în cazul în care intervin evenimente care ar îngreuna în mod semnificativ derularea în condiții optime a Concursului. Organizatorul va informa în cel mai scurt timp publicul cu privire la întreruperea sau suspendarea Concursului, prin publicarea pe pagina www.aduro.ro sau prin alte mijloace de informare a publicului.
12.2. Concursul poate înceta înainte de împlinirea perioadei prevăzute în cazul producerii unui eveniment ce constituie forță majoră conform legislației în vigoare, precum și în cazul schimbării cadrului legislativ de așa natură încât să afecteze organizarea și desfășurarea Concursului. Forța majoră înseamnă orice eveniment extern care nu poate fi prevăzut, evitat, controlat sau remediat de către Organizator și care are drept consecință imposibilitatea Organizatorului de a-și îndeplini obligațiile asumate prin prezentul Regulament.
12.3. Forța majoră exonereaza de orice răspundere pe Organizator, acesta neputând a fi ținut răspunzator pentru eventualele prejudicii fizice, materiale și/sau morale create Participanților, Câștigătorilor sau oricăror persoane terțe sau participante în organizarea Concursului, urmare a intervenției cazului de forță majoră.
12.4. Dacă va invoca forța majoră, Organizatorul va comunica acest aspect Participanților în termen de 5 zile lucrătoare de la apariția cazului de forță majoră, prin mijloace de comunicare disponibile.
XIII. SECȚIUNEA 13. SESIZĂRI ȘI LITIGII
13.1. Participanții pot depune sesizări în legătură cu desfășurarea Concursului și a înscrierilor, prin e-mail la adresa madalina.munteanu@aduro.ro (Departamentul de Marketing) până la data de 17.04.2025, inclusiv. După această dată, nicio sesizare nu va mai fi luată în considerare de către Organizator. Sesizările vor fi soluționate în termen de 3 zile lucrătoare. În data de 24.04.2025 se va publica rezultatul contestațiilor. Forma de publicare/informare se va face în aceeași formă menționată la art.8.8.
13.2. Eventualele sesizări sau reclamații vor cuprinde în mod obligatoriu:
(i) nume și prenume, domiciliul/reședința sau număr de telefon/adresa de e-mail, precum și alte date necesare pentru identificarea contestatorului,
(ii) prezentarea motivelor de fapt pe care se întemeiază sesizarea/reclamația.
13.3. Organizatorul nu are nicio obligație de a întreține corespondența cu expeditorii unor sesizări/reclamații care sunt în mod vădit nefondate sau excesive, inclusiv din cauza caracterului repetitiv.
13.4. Eventualele litigii apărute între Organizator și Participanți, cu privire la orice aspect legat de desfășurarea Concursului, se vor soluționa pe cale amiabilă, iar în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate în instanțele judecătorești române competențe de la sediul Organizatorului.
ANEXA nr. 1 la Regulamentul Oficial al Concursului “Câștigă un Citybreak în Europa cu ADURO@ConstructFest 2025”
(“Concursul”)
– Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal –
I. Date privind operatorul datelor cu caracter personal
În vederea desfășurării Concursului, datele cu caracter personal ale participanților vor fi prelucrate de către:
ADURO S.R.L. („Organizatorul”), societate comercială înregistrată în conformitate cu legea română, cu sediul în România, București, Str. Witing nr. 4, Sector 1, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/3644/2012, C.U.I. RO 20589840, (denumita in continuare „Operatorul”)
Datele de contact ale Operatorului pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de catre persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt urmatoarele:
ADURO S.R.L., persoana de contact: Munteanu Madalina, adresa: București, Bulevardul Iuliu Maniu 6Q, telefon: 0768662011, email: madalina.munteanu@aduro.ro
II. Categorii de date cu caracter personal prelucrate in cadrul Campaniei
In cadrul Campaniei, Operatorul va prelucra urmatoarele categorii de date cu caracter personal:
Pentru participanti:
(i) Nume si prenume, inclusiv inițiala tatălui
(ii) Adresa de email și număr de telefon la care poate fi apelat
Pentru castigatori:
(i) Nume si Prenume
(ii) Adresa de email;
(iii) Date din actul de identitate;
(iv) Semnatura
III. Scopurile prelucrarii
Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate in vederea:
i) Organizarea si desfasurarea campaniei
ii) Desemnrea si validarea castigatorilor
Atribuirea premiilor si indeplinirea obligatiilor financiar-contabile ale Operatorului
IV. Temeiurile juridice ale prelucrarii
“Datele vor fi prelucrate in temeiul executarii prezentului Regulament Oficial al Campaniei “Câștigă un Citybreak în Europa cu ADURO @ ConstructFest 2025” (“Concursul”). In cazul in care se acorda premii cu valoare mai mare de 600 lei, CNP-ul se prelucreaza in scopul indeplinirii obligatiilor fiscale ale Operatorului”.
V. Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal vor fi dezvaluite departamentului marketing, departamentului financiar-contabil, departamentul resurse-umane din cadrul Aduro, biroului notarial și, respectiv, precum autoritatilor, in cazurile in care Operatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare.
VI. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati necastigatori vor fi stocate timp de 3 ani.
Datele cu caracter personal ale castigatorilor premiilor cu valoare mai mica de 600 lei vor fi stocate atat cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile, dar nu mai mult de 3 ani de la data colectarii acestora.
Datele cu caracter personal ale castigatorilor premiilor cu valoare mai mare de 600 lei vor fi stocate conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila, respectiv 10 (zece) ani de la data incheierii exercitiului financiar in care a avut loc plata impozitului din premii.
La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunand Imputernicitului/ Imputernicitilor obligatii similare.
VII. Drepturile persoanelor vizate
In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul informeaza Participantii cu privire la drepturile de care acestia beneficiaza, in calitate de persoane vizate, conform prevederilor legale aplicabile:
(i) dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, atunci cand prelucrarea se intemeiaza pe consimtamant, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia;
(ii) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
(iii) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
(iv) dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal
(v) dreptul la restrictionarea prelucrarii;
(vi) dreptul de a se opune prelucrarii, in conditiile prevazute de lege;
(vii) dreptul la portabilitate a datelor;
(viii) dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.
Participantii isi pot exercita drepturile mentionale anterior fie printr-o cerere adresata Operatorului la adresa de la momentul formulării sesizării sau prin transmiterea acesteia la adresa de e-mail madalina.munteanu@aduro.ro
VIII. Protectia datelor cu caracter personal apartinand minorilor
Intrucat la Campanie pot participa exclusiv persoanele fizice cu varsta de minim 18 ani la data inceperii Campaniei, nu vor fi prelucrate date apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani. In situatia in care Operatorul/ un Imputernicit primeste date cu caracter personal apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani, aceste date vor fi imediat sterse/ distruse de pe mijlocele de prelucrare si stocare ale Operatorului/ Imputernicitului. In cazul in care un parinte sau un titular al autoritatii parintesti notifica prelucrarea unor date cu caracter personal apartinand unor persoane cu varsta mai mica de 18 ani, Operatorul va sterge/ distruge imediat aceste date de pe mijlocele de prelucrare si stocare.
IX. Securitatea datelor cu caracter personal
Operatorul se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Campanie. Operatorul se obliga sa impuna Imputernicitului obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.
X. Modificarea informarii privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Operatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricand pe durata desfasurarii Campaniei, numai in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile persoanelor vizate. Orice astfel de modificare va fi publicata pe site-ul Operatorului si/ sau al Campaniei, respectiv va fi adusa la cunostinta Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost incunostintate cu privire la Regulament.
XI. Alte prevederi
In masura in care in cadrul campaniei, Participantii dezvaluie date cu caracter personal apartinand unor terte persoane, participantii confirma ca au informat aceste persoane cu privire la modul in care datele lor cu caracter personal vor fi prelucrate şi faptul ca aceste date sunt folosite in scopul desfaşurarii Campaniei şi ca au obtinut acordul persoanelor respective pentru aceasta operatiune. In acest sens, Participantii au obligatia de a informa aceste persoane cu privire la continutul prezentei sectiuni.
Datele personale ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate in conformitate cu legislatia aplicabila in domeniul protectiei datelor cu caracter personal, in mod particular in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.
